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业务招待费是指纳税人为业务经营的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，但由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限定，主要有：
一、业务招待费扣除的范围
纳税人为生产、经营业务的需要而发生的招待形式多种多样，到底哪一些支出是属业务招待费的范畴？不论是财务会计制度，还是税收制度都未给予准确的界定。《企业所得税税前扣除办法》（国税发[2000]84号）规定：纳税人发生的与经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费作为"其他扣除项目"，而并未作为"招待费"处理。据此业务招待费通常被界定为与企业生产经营活动"直接相关"的费用支出，主要有：餐饮、住宿费（员工外出开会、出差，发生的住宿费为"差旅费"）、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等支出。但上述支出并非一概而论，如：一般来讲，外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可作为业务宣传费。同时要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出，对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。
二、申报扣除业务招待费的证明
《企业所得税税前扣除办法》第44条规定，纳税人申报扣除的业务招待费，主管税务机关要求提供证明资料的，应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供，不得在税前扣除。这一规定的意义是多方面的，首先，它第一次明确赋予纳税人对所申报扣除费用的真实性自我举证的责任，虽然税务机关一般情况下会认同纳税人申报的扣除费用，但如果税务机关发现业务招待费支出有不正常现象，或者在纳税检查中发现有不真实的业务招待支出，税务机关有权要求纳税人在一定期间提供证明真实性的足够有效的凭证或资料；逾期不能提供资料的，税务机关可以不进一步检查，直接否定纳税人已申报业务招待费的扣除权。其次，这一规定并没有直接要求纳税人在每次申报时都将有关全部资料提供给税务机关，因为这样做可能给纳税人带来很大的麻烦和工作量，同时，税务机关也没有力量去处理这些资料。第三，这一条款暗示着，在征管法规定的追溯期内，纳税人必须对其申报的业务招待费的真实性负责，必须为其申报的业务招待费准备足够有效的证明材料，尽管这些材料税务机关可能并不要求提供，但一旦要求提供而纳税人无法提供，将失去扣除权。需要说明的是，此条款的实质在于保证业务招待费用的真实性，有关凭证资料只要对证明业务招待费的真实性是足够和有效地即可，并不严格要求提供某种特定凭证，这也为纳税人的经营管理留有一定的余地。比如，给客户业务员的礼品，大多数情况下并不能取得发票等特定凭证，但只要有接受礼品者的证明，并且接受礼品者与企业确实存在商业业务关系，即可承认该项支出的真实性。一般情况下，税法并不强迫企业在送给客户礼品时要求有关人员签字，但是，如果税务机关要求证明真实性，企业也可以事后追补证据。
三、业务招待费的纳税调整
按照《企业所得税税前扣除办法》规定，内资企业所得税纳税人发生的与其经营业务直接相关的业务招待费，在下列规定比例范围内，可据实扣除：全年销售（营业）收入净额在1500万元及以下的，不得超过销售（营业）收入净额的5‰；全年销售（营业）收入净额超过1500万元的，不得超过该部分销货净额的3‰。
所谓营业收入，是指纳税人从事生产、经营活动以及其他有关活动所取得的各项收入，包括主营业务收入和其他业务收入。国税发[2006]56号《国家税务总局关于修订企业所得税纳税申报表的通知》文件中进一步明确业务招待费扣除的计算基数为申报表主表第1行"销售（营业）收入"。所以纳税人年末要按照上述税法规定，对业务招待费进行纳税前调整。
对业务招待费允许扣除限额的计算，也可以采用下述简便办法进行计算：
年销售（营业）收入 比率 速算追加数
1500万元以下 5‰ 0
超过1500万 3‰ 3万
年业务招待费扣除限额＝年销售（营业）收入×比率十速算追加数
例 1：某运输公司 2005年营运收入2000万元，营业外收入50万元，对外投资分利90万元，当年发生业务招待费支出12万元。
首先计算允许扣除业务招待费限额
扣除限额＝（1500万×5‰）＋（500万 × 3‰）＝ 9万或
2000×3‰＋3＝9万
其次计算应调整的业务招待费
超标准业务招待费＝12万一9万＝3万（元）
例2：某房地产开发公司2005年营业收入8000万元，当年发生计入业务招待费支出24万元，其中用于对某机关单位赞助5万元。
尽管该公司业务招待费未超过规定的限额，但用于对某机关单位的赞助，属于与生产经营无关的支出，不属于业务招待费开支范围，应予调整不得扣除，其调整额为其赞助额5万元。
另外，为鼓励外贸企业开展代理进出口业务，对代理进出口业务的代购代销收入可按不超过2％的比例列支业务招待费，超过2％的部分作纳税调整。对主要从事对外投资、代理等业务的企业，由于没有行业财务会计制度规定的销售或者营业等主营业务收入，可以按其所取得的各类收益不超过2％的比例以内，据实扣除。 |
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